PHÒNG QUẢN TRỊ
I. Lãnh đạo phòng
| Trưởng phòng
ThS. Bùi Văn Phúc ĐT: 0989855526 Email: [email protected] |
 |
| Phó Trưởng phòng
CN. Bùi Đức Giang ĐT: 0976169171 Email: [email protected] |
 |
| Phó Trưởng phòng
ThS. Nguyễn Thị Mai Hoa ĐT: 0985988976 Email: [email protected] |
 |
II. Chức năng nhiệm vụ phòng
Điều 1: Quy định chung
Phòng Quản trị là phòng chức năng thuộc trường Cao đẳng Kinh tế – Kỹ thuật Trung ương, mọi hoạt động của phòng theo chức năng, nhiệm vụ được giao trong quy chế hoạt động của trường Cao đẳng Kinh tế – Kỹ thuật Trung ương và các văn bản pháp luật về công tác đào tạo, giáo dục nghề nghiệp trong hệ thống giáo dục quốc dân.
Điều 2: Chức năng, nhiệm vụ
* Chức năng
– Tham mưu, tổng hợp, đề xuất và giúp Hiệu trưởng thực hiện công tác quy hoạch, xây dựng cơ bản, phát triển, quản lý và sử dụng cơ sở vật chất (đất đai, nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc, trang thiết bị…) của trường; công tác mua sắm, theo dõi sử dụng hiệu quả tài sản của trường, phục vụ cho công tác giảng dạy, nghiên cứu khoa học, làm việc và học tập.
– Tham mưu cho Ban Giám hiệu về công tác quản lý học sinh sinh viên (HSSV), tổng hợp, đề xuất ý kiến, tổ chức thực hiện các nhiệm vụ: Công tác giáo dục chính trị tư tưởng cho HSSV, công tác quản lý và các chế độ chính sách của học sinh sinh viên (HSSV) trong toàn trường theo đúng quy định hiện hành. Phối hợp với các đơn vị trong trường về công tác quản trị, đoàn thể và công tác HSSV.
– Quản lý về công tác thư viện. Tổ chức thực hiện công tác lưu trữ và khai thác tư liệu, thông tin, sách báo, tạp chí, giáo trình, tài liệu điện tử… phục vụ cho công tác giảng dạy, học tập và nghiên cứu khoa học.
* Nhiệm vụ
- Công tác quản trị
– Lập và thực hiện kế hoạch: xây dựng, bổ sung, sửa chữa các công trình và cơ sở vật chất phục vụ cho công tác quản lý, giảng dạy, học tập và sinh hoạt của trường.
– Tổ chức quản lý cơ sở vật chất, hạ tầng đất đai, hệ thống nhà ăn, nhà đa năng, khu giáo dục thể chất, trang thiết bị, các phương tiện làm việc, giảng dạy và học tập; lập kế hoạch mua sắm, sửa chữa bảo đảm điện, nước cơ sở vật chất cho các cơ sở của trường. Phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện việc bổ sung phòng học đủ tiêu chuẩn, nhằm đảm bảo điều kiện cho giảng dạy và học tập.
– Thường trực các hội đồng: tư vấn về quản lý nhà đất, mua sắm và bảo dưỡng trang thiết bị; công tác kiểm kê, thanh lý tài sản. Phối hợp Văn phòng trong công tác phòng chống cháy nổ, bảo hộ an toàn lao động.
– Thực hiện các công việc phục vụ giảng đường: mở, đóng cửa phòng lớp học, hội trường; bố trí trang thiết bị giảng dạy: âm thanh, chiếu sáng, quạt… phục vụ giảng dạy và học tập của giảng viên, học sinh, sinh viên.
– Lập kế hoạch và là đầu mối mua sắm, cấp phát các loại vật tư, trang thiết bị, văn phòng phẩm, dụng cụ làm việc, giảng dạy, học tập của trường.
– Phối hợp với Văn phòng thực hiện công tác quy hoạch, tham gia quản lý xây dựng, đấu thầu các công trình của trường.
– Quản lý, sửa chữa, bảo trì nhà cửa, hệ thống điện, điện lạnh, điện thoại, hệ thống cấp thoát nước, hệ thống phòng cháy chữa cháy,hệ thống xử lý khí thải, nước thải của các phòng thí nghiệm, thiết bị vệ sinh, trang thiết bị tại các cơ sở thuộc trường.
– Là đầu mối chủ trì, phối hợp tổ chức công tác vệ sinh, hành lang công cộng Nhà trường, chăm sóc cây xanh đảm bảo cảnh quan môi trường xanh, sạch, đẹp.
– Quản lý các cơ sở dịch vụ, các đơn vị liên kết của Nhà trường.
– Thực hiện công tác tổng hợp, lưu trữ và định kỳ kiểm kê, báo cáo công tác thanh lý tài sản hư hỏng hàng năm theo quy định.
– Lập chương trình công tác hàng tháng của đơn vị và tổ chức triển khai công tác theo kế hoạch công tác hàng tháng của nhà trường, phối hợp với các đơn vị thuộc trường thực hiện các công tác phát sinh.
– Quản lý hệ thống âm thanh ánh sáng phục vụ hoạt động hội họp của Nhà trường.
– Quản lý và sử dụng có hiệu quả lao động, cơ sở vật chất và các phương tiện, trang thiết bị được Nhà trường giao.
– Đề xuất giải pháp thực hiện để phát triển trường.
– Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Hiệu trưởng.
2. Công tác y tế trường học
– Triển khai thực hiện chế độ Bảo hiểm y tế bắt buộc, bảo hiểm thân thể cho học sinh, sinh viên. Chăm sóc sức khỏe ban đầu cho cán bộ, giảng viên, học sinh sinh viên và người lao động trong Nhà trường. Phối hợp với các phòng chức năng liên quan giải quyết các trường hợp học sinh, sinh viên ốm đau, tai nạn, rủi ro.
– Tổ chức khám sức khỏe cho HSSV mới vào trường; thực hiện khám sức khỏe định kỳ trong thời gian theo học và kịp thời báo cáo những trường hợp HSSV không đủ điều kiện sức khỏe để học tập.
– Đề xuất mua và cấp phát thuốc cho cán bộ, viên chức, học sinh, sinh viên kịp thời hoặc giới thiệu bệnh nhân lên tuyến trên theo quy định.
– Tổ chức thường trực và cấp cứu hàng ngày. Cấp cứu kịp thời các ca đột xuất, giới thiệu những ca bệnh nặng lên tuyến trên.
– Chịu trách nhiệm giám sát công tác vệ sinh môi trường, vệ sinh an toàn thực phẩm trong trường. Chủ động nghiên cứu, đề xuất những biện pháp cụ thể, kịp thời và hữu hiệu nhằm đảm bảo môi trường xanh, sạch, đẹp.
– Chủ động triển khai các biện pháp phòng chống dịch bệnh trong phạm vi toàn trường. Phối hợp với cơ quan y tế cấp trên kịp thời phát hiện, khoanh vùng và có những biện pháp hữu hiệu để ngăn chặn và tiêu diệt các ổ dịch bệnh không để lây lan.
– Tổ chức các hoạt động giáo dục, hoạt động ngoại khóa và truyền thông về giáo dục sức khỏe, giáo dục giới tính, vệ sinh cá nhân…và các hoạt động tuyên truyền giáo dục khác.
==>
Địa chỉ liên hệ:
Phòng Quản trị
Trường Cao đẳng Kinh tế – Kỹ thuật trung Ương
Phòng 103 Nhà A – Đường Nguyễn Bình, Dương xá, Gia lâm, Hà Nội
Điện thoại: 0243.6784.474
Email:
Website: //thefunbarn.com