| LIÊN MINH HTX VIỆT NAM
TRƯỜNG CĐ KINH TẾ – KỸ THUẬT TW Số: /BC – CĐKT-KTTW
|
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Hà Nội, ngày 28 tháng 10 năm 2020 |
BÁO CÁO
KẾT QUẢ CÔNG TÁC THÁNG 10/2020
VÀ CHƯƠNG TRÌNH CÔNG TÁC THÁNG 11/2020
- BÁO CÁO KẾT QUẢ CÔNG TÁC THÁNG 10/2020
Căn cứ vào kế hoạch công tác đề ra trong tháng 10/2020. Toàn trường tiếp tục thực hiện nhiệm vụ giảng dạy và triển khai các hoạt động thường xuyên. Các đơn vị trong Nhà trường đã thực hiện chức năng, nhiệm vụ, đạt được kết quả cụ thể như sau:
* Kết quả chung.
– Công tác đào tạo.
+ Tổ chức công tác giảng dạy và học tập theo thời khóa biểu học kỳ 1, năm học 2020 – 2021.
+ Tổ chức thi hết học kỳ 1.
– Tổ chức kiểm tra công tác giảng dạy và học tập tại các đơn vị liên kết.
– Tổ chức biên tập nội dung và quay bài giảng trực tuyến.
– Tổ chức nhập học sinh viên khóa mới, bố trí lớp học, giảng dạy, sắp xếp chỗ ở ký túc xá cho học sinh, sinh viên.
– Công tác tổ chức, cán bộ, hành chính, tổng hợp.
+ Triển khai công tác phòng, chống dịch Covid 19 tại Trường.
+ Tiếp tục triển khaic công tác sắp xếp tổ chức bộ máy theo đề án tái cơ cấu: Ra mắt khoa Quản trị Khách sạn và Dịch vụ, sáp nhập khoa Lý luận chính trị và HCNN vào khoa Cơ bản, thành lập khoa Kinh tế trên cơ sở hợp nhất khoa Quản trị kinh doanh và KTHT và khoa Kế toán-Tài chính.
+ Điều động giảng viên về các khoa mới, phân công nhiệm vụ cho lãnh đạo các khoa mới.
+ Phối hợp với các đơn vị duy trì hoạt động của nhà trường.
+ Đảm bảo đầy đủ chế độ, chính sách của cán bộ, giảng viên; Thực hiện tốt công tác tư tưởng đối với cán bộ, giảng viên, học sinh sinh viên.
– Công tác tuyển sinh và giới thiệu việc làm
+ Tập trung nhân lực để triển khai quyết liệt công tác tuyển sinh năm 2020.
+ Triển khai các cách thức tuyển sinh theo kế hoạch.
+ Tiếp nhận học sinh, sinh viên mới.
+ Làm việc với doanh nghiệp nước ngoài tại Bắc Ninh để liên hệ địa điểm thực tập và giới thiệu việc làm cho học sinh, sinh viên.
– Công tác khác.
+ Thực hiện công tác quân sự, quốc phòng theo chỉ đạo của BCH quân sự Gia Lâm; Phối hợp với BCH quân sự huyện Gia Lâm tổ chức hội nghị trao quuyết định bổ nhiệm chỉ huy trưởng, BCH quân sự trường ; Chuẩn bị phương án phòng cháy chữa cháy và phòng chống lụt bão; Đảm bảo an ninh trật tự, vệ sinh môi trường.
+ BGH đi công tác tại Đắc Lắc triển khai liên kết đào tạo.
* Kết quả cụ thể.
- Phòng Tổ chức – Hành chính
– Tổ chức ra mắt khoa Quản trị Khách sạn và Dịch vụ, khoa Kinh tế và khoa Cơ bản.
– Làm thủ tục thôi việc, chuyển công tác cho cán bộ, giảng viên.
– Làm thủ tục thanh toán tiền lương, tiền công tháng 10 cho toàn thể cán bộ – viên chức và người lao động trong trường.
– Hoàn thiện thủ tục truy thu, truy lĩnh chế độ làm việc của giảng viên năm học 2019-2020.
– Làm thủ tục thanh toán đối chiếu bảo hiểm xã hội cho cán bộ – giảng viên trong trường.
– Tổng hợp bảng theo dõi ngày phép cán bộ trong các đơn vị.
– Xây dựng, giám sát lịch công tác tuần, tháng, năm.
– Rà soát danh sách, làm các quyết định nâng lương.
– Thực hiện công tác lễ tân, đối ngoại.
– Điều động, quản lý nhật trình xe ô tô, thực hiện theo dõi, cung cấp xăng dầu; sửa chữa xe.
– Tiếp nhận công văn đi, đến, cập nhật đầy đủ, phát đúng đối tượng, kịp thời gian theo ý kiến chỉ đạo của BGH nhà trường.
– Thực hiện công tác quân sự, quốc phòng ; tham gia ban chỉ đạo phòng, chống dịch của Trường ; Ban phòng chống lụt bão, ban Phòng cháy chữa cháy Nhà trường.
– Tham gia công tác tuyển sinh.
- Phòng Tài chính – Kế toán
– Thực hiện công tác thu, chi tài chính, đảm bảo duy trì hoạt động của nhà trường.
– Hoàn thiện báo cáo kế hoạch ngân sách năm 2020.
– Hoàn thiện hồ sơ dự án sửa chữa nhà A3.
– Thực hiện các công việc khác khi được BGH phân công,
– Tham gia công tác tuyển sinh.
- Phòng Khoa học công nghệ & Hợp tác quốc tế
– Đầu mối tiếp đón, thăm và làm việc với một số doanh nghiệp Hàn Quốc tại Việt Nam về việc tạo môi trường trải nghiệm thực tế và thực tập cho học sinh, sinh viên nhà trường.
– Phối hợp với trung tâm Bồi dưỡng và Đào tạo trực tuyến nghiệm thu bài giảng trực tuyến các khoa.
– Thực hiện công tác khác khi được BGH phân công.
- Phòng Quản lý Đào tạo
– Tổ chức công tác giảng dạy và học tập theo thời khóa biểu học kỳ 1, năm học 2020-2021.
– Hoàn thiện hồ sơ học sinh, sinh viên tại các đơn vị liên kết.
– Chuẩn bị hồ sơ xin đăng ký bổ sung hoạt động GDNN tại Hải Dương.
– Tổ chức thi hết học kỳ 1
– Ban hành quy chế đào tạo trực tuyến
– Xây dựng kế hoạch thanh tra công tác giảng viên học kỳ 1, năm học 2020-2021.
– Phối hợp với các đơn vị liên kết thu hồ sơ tuyển sinh.
– Thực hiện các công việc khác khi được BGH phân công.
- Phòng Bảo vệ và QL KTX
– Phân công ca trực hợp lý, đảm bảo an ninh trật tự trong Trường.
– Tuyên truyền, kiểm tra, hướng dẫn các đơn vị thực hiện tốt việc phòng cháy chữa cháy, phòng chống lụt bão.
– Đảm bảo an ninh trật tự trong trường.
– Thực hiện công tác tuyển sinh và các nhiệm vụ khác khi được phân công.
- Phòng Công tác học sinh sinh viên
– Tuyên truyền phòng chống dịch ; Lập sổ theo dõi sức khỏe cho HSSV ; đo thân nhiệt hàng ngày ; Tuyên truyền cho học sinh việc đeo khẩu trang nơi công cộng.
– Nắm sĩ số học sinh sinh viên, chấn chỉnh nề nếp học tập.
– Hoàn thiện kiểm tra bằng tốt nghiệp thpt của học sinh, sinh viên khóa 10, 11.
– Phối hợp đôn đốc thu học phí kỳ 1.
– Họp giáo viên chủ nhiệm (cố vấn học tập); Trực thư viện,
– Đón tiếp và bố trí học sinh, sinh viên vào ký túc xá; ổn định nơi ăn chốn ở cho học sinh, sinh viên.
– Tổ chức Tuần sinh hoạt công dân sinh viên đầu khóa cho học sinh, sinh viên khóa mới.
– Thực hiện công tác tuyển sinh và các nhiệm vụ khác khi được phân công.
- Phòng Quản trị
– Đảm bảo điện, nước phục vụ các hoạt động nhà trường.
– Sửa chữa nhỏ các hạng mục trong trường và sửa chữa các phòng phục vụ lắp đặt máy móc, thiết bị cho ngành nghề trọng điểm quốc gia do dự án cung cấp.
– Giám sát sửa chữa khu nhà A3.
– Sửa chữa phòng thực hành kỹ thuật chế biến món ăn.
– Bàn giao cơ sở vật chất cho các đơn vị liên kết sử dụng.
– Đảm bảo vệ sinh môi trường, quang cảnh nhà trường.
– Tham gia công tác phòng, chống dịch.
– Quản lý các đơn vị liên kết trong trường.
– Thực hiện công tác tuyển sinh và các nhiệm vụ khác khi được phân công.
- Ban tuyển sinh và Tư vấn giới thiệu việc làm
– Tổ chức tư vấn tuyển sinh và các biện pháp tuyển sinh để tuyển sinh các hệ trung cấp, cao đẳng các ngành hiện có và liên kết các ngành khác với các cơ sở giáo dục hiện đang liên kết đào tạo với trường.
– Tiếp tục đăng thông tin tuyển sinh lên các phương tiện truyền thông.
– Khai thác các nguồn dữ liệu tuyển sinh.
– Phối hợp tổ chức nhập học cho học sinh, sinh viên.
- Khoa Cơ bản
– Giảng dạy theo kế hoạch : 320 tiết
– Tham gia công tác tuyển sinh
– Thực hiện công việc khác khi được BGH phân công.
- Khoa Kinh tế
– Giảng dạy theo kế hoạch : 155 tiết
– Tham gia bồi dưỡng cán bộ hợp tác xã tại Hưng Yên, Quảng Ninh, Bắc Ninh.
– Tham gia tổ tư vấn tuyển sinh.
– Tham gia quay bài giảng trực tuyến.
– Đi thực tế tại doanh nghiệp, hoàn thành báo cáo thực tế.
– Thực hiện công việc khác khi được BGH phân công.
- Khoa Cơ điện và Công nghệ may
– Giảng dạy theo kế hoạch : 390 tiết.
– Hoàn thiện thủ tục chuyển giao đề tài khoa học cấp ngành.
– Tham gia công tác tuyển sinh.
– Đi thực tế tại doanh nghiệp, hoàn thành báo cáo thực tế.
– Thực hiện công tác Đảng, công tác công đoàn.
– Thực hiện công việc khác khi được BGH phân công.
- Khoa Công nghệ thông tin
– Giảng dạy theo thời khóa biểu : 500 tiết
– Tham gia công tác tuyển sinh.
– Đôn đốc học sinh, sinh viên của khoa học tập và phòng dịch.
– Quản lý phòng thực hành máy tính.
– Thực hiện công việc khác khi được BGH phân công.
- Khoa Quản trị Khách sạn và Dịch vụ :
– Tổ chức triển khai chỉnh sửa chương trình đạo tạo các ngành : Quản trị khách sạn hệ cao đẳng, du lịch lữ hành hệ trung cấp, chế biến món ăn hệ cao đẳng và trung cấp.
– Giảng dạy các bộ môn khoa Kinh tế phân công đầu kỳ.
– Tham gia bồi dưỡng cán bộ hợp tác xã tại Bắc Ninh.
– Tham gia quản lý dữ liệu và công tác tuyển sinh.
– Thực hiện công việc khác khi được BGH phân công.
- Trung tâm Bồi dưỡng và Đào tạo trực tuyến.
– Quản trị hệ thống máy tính, Website nhà trường.
– Tham gia kiểm duyệt nội dung bài giảng quay trực tuyến và nghiệm thu bài giảng trực tuyến.
– Xây dựng chương trình môn học quay trực tuyến.
– Chủ trì phối hợp với khoa chuyên môn tổ chức bồi dưỡng cán bộ, thành viên hợp tác xã tại Bắc Ninh 1 lớp : 100 học viên ; Hải Dương 1 lớp 60 học viên.
– Sửa chữa, bảo trì hệ thống máy tính các phòng, ban, trung tâm.
– Sưu tầm, viết tin bài, kiểm duyệt tin bài. Quay phim, chụp ảnh.
– Tham gia công tác tuyển sinh
– Thực hiện công tác khác khi được phân công.
- CHƯƠNG TRÌNH CÔNG TÁC THÁNG 11/2020
* Nhiệm vụ trọng tâm tháng 11/2020
– Công tác đào tạo, bồi dưỡng, khoa học:
+ Duy trì nghiêm túc nề nếp dạy và học học kỳ 1.
+ Tổ chức các hoạt động thi đánh giá kết quả giữa kỳ 1 : Ông tập tại cho các lớp liên kết 9+ tại Yên Phong, Tiên Du ; thi và chấm thi giữa kỳ 1 tại trường.
+ Tổ chức hoạt động thanh, kiểm tra công tác giảng dạy.
+ Tổ chức chỉnh sửa chương trình và đi thực tế để chuẩn bị giảng dạy các mã ngành mới.
+ Làm tốt công tác tư tưởng, động viên học sinh, sinh viên năm học 2020-2021 ; Khám sức khỏe cho HSSV mới ; ổn định nề nếp ăn ở cho HSSV tại ký túc xá.
+ Tổ chức phong trào thi đua dạy tốt, học tốt, phục vụ tốt chào mừng ngày Nhà Giáo Việt Nam 20/11.
+ Tiếp tục triển khai bồi dưỡng cán bộ hợp tác xã tại Hưng Yên, Quảng Ninh, Bắc Ninh, Hải Dương.
+ Tổ chức ghi hình bài giảng trực tuyến.
+ Tiếp tục tìm kiếm đối tác trong và ngoài nước hỗ trợ công tác giới thiệu việc làm nhằm thúc đẩy công tác đào tạo.
– Công tác tổ chức cán bộ, hành chính, tổng hợp :
+ Thực hiện tốt công tác tư tưởng cán bộ, giảng viên.
+ Chủ trì và phối hợp với Ban thanh tra nhân dân, các đơn vị trong trường duy trì nề nếp, kỷ luật lao động.
+ Thực hiện công tác cán bộ theo chỉ đạo của Liên minh HTX Việt Nam và theo tình hình thực tế ; thành lập các tổ chuyên môn tại một số khoa mới ; giải quyết chế độ chuyển công tác và thôi việc cho cán bộ. giảng viên.
+ Duy trì tốt công tác hành chính, văn thư, lễ tân, đối ngoại.
+ Đảm bảo chế độ, chính sách cho giảng viên theo quy định.
– Công tác tuyển sinh :
+ Tiếp tục làm việc với các đối tác tuyến sinh tại Hải Dương, Hòa Bình, Thanh Hóa.
+ Triển khai mạnh các cách thức tuyển sinh, tư vấn tuyến sinh.
+ Tổ chức nhập học cho học sinh, sinh viên khóa mới.
+ Triển khai công tác tư vấn, giới thiệu việc làm.
– Công tác khác.
+ Chuẩn bị nhân lực là đoàn viên công đoàn, đoàn viên thanh niên tham gia công tác phục vụ Đại hội lần thức VI, Liên minh HTX Việt Nam.
+ Đảm bảo điện, nước, vệ sinh môi trường.
+ Tăng cường công tác an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy, phòng chống lụt bão; đảm bảo công tác vệ sinh, môi trường.
+Tham gia công tác quân sự quốc phòng theo kế hoạch của BCH Quân sự huyện Gia Lâm.
+ Triển khai các biện pháp phòng, chống dịch Covid 19 theo chỉ đạo của các cấp.
+ Xây dựng kế hoạch và tổ chức các hoạt động chào mừng ngày 20/11; tổ chức lễ khai giảng kết hợp với mít ting chào mừng ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11.
* Nhiệm vụ cụ thể
- Phòng Tổ chức – Hành chính
– Bám sát diễn biến dịch Covid 19 để tham mưu kịp thời cho BGH.
– Thực hiện tốt công tác tư tưởng cán bộ, giảng viên.
– Chủ trì và phối hợp với Ban thanh tra nhân dân, các đơn vị trong trường duy trì nề nếp, kỷ luật lao động.
– Làm thủ tục thanh toán tiền lương, tiền công tháng 10 cho cán bộ – giảng viên và người lao động trong trường; thanh toán đối chiếu bảo hiểm xã hội.
– Tổ chức lớp bồi dưỡng nghiệp vụ sư phạm dạy nghề cho giảng viên giáo dục nghề nghiệp.
– Thực hiện công tác cán bộ theo chỉ đạo của Liên minh HTX Việt Nam ; thành lập các tổ chuyên môn tại một số khoa mới.
+ Xây dựng kế hoạch và tổ chức các hoạt động chào mừng ngày 20/11 ; phối hợp tổ chức lễ khai giảng kết hơp với mit ting chào mừng ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11.
– Giải quyết chế độ thôi việc, chế độ chuyển công tác cho một số cán bộ, giảng viên có đơn và được BGH phê duyệt.
– Làm lịch công tác hàng tuần; xây dựng báo cáo tháng, quý.
– Các loại công văn đi đến được cập nhật đầy đủ, phát đúng đối tượng, kịp thời gian theo ý kiến chỉ đạo của BGH nhà trường.
– Sử dụng con dấu đúng nguyên tắc, đảm bảo an toàn.
– Thực hiện các công việc đột xuất khi BGH phân công.
– Tham gia công tác tuyển sinh.
- Phòng Tài chính – Kế toán
– Thực hiện các nội dung báo cáo kế hoạch tài chính theo chỉ đạo của Liên minh HTX Việt Nam và Ban Giám hiệu.
– Thu học phí và các loại thu khác trong Trường.
– Quản lý thu, chi nguồn khác của Nhà trường.
– Quản lý thu, chi nguồn ngân sách Nhà nước của Nhà trường.
– Tham gia công tác tuyển sinh.
- Phòng Khoa học công nghệ và HTQT
– Hoàn thiện hồ sơ công tác đào tạo theo yêu cầu của thanh tra các Sở.
– Phối hợp các khoa, trung tâm đào tạo trực tuyến tổ chức nghiệm thu bài giảng trực tuyến.
– Tham gia công tác tuyển sinh.
- Phòng Quản lý Đào tạo
– Duy trì nề nếp dạy và học kỳ 1, năm học 2020-2021.
– Tổ chức chấm thi giữa kỳ, vào điểm thi.
– Tổ chức hồ sơ, ôn thi tốt nghiệp cho các lớp trung cấp K30 tại Yên Phong, Tiên Du.
– Tổ chức thanh, kiểm tra công tác giảng viên năm học 2020-2021.
– Chuẩn bị hồ sơ đăng ký bổ sung hoạt động GDNN tại Hải Dương.
– Tham gia công tác tuyển sinh.
- Phòng Bảo vệ và QL KTX
– Phân công trực ca đảm bảo an ninh, tăng cường công tác an ninh trong Nhà trường.
– Thường xuyên kiểm tra công tác phòng cháy, chữa cháy, phòng chống lụt bão của Nhà trường và các đơn vị liên kết.
– Chủ động công tác PCCC, Phòng chống lụt bão.
– Đảm bảo an toàn các hoạt động chào mừng ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11.
– Tham gia công tác tuyển sinh.
- Phòng Công tác học sinh sinh viên
– Làm tốt công tác tư tưởng, động viên học sinh, sinh viên ngoại trú, nội trú, năm học mới
– Thực hiện công tác quản lý HSSV nội trú; đóng, mở cửa thư viện để phục vụ cán bộ, HSSV toàn trường.
– Giải quyết thủ tục hành chính cho HSSV.
– Đôn đốc nhắc nhở và theo dõi sát sao sức khỏe và cách phòng tránh dịch cho HSSVhàng ngày;
– Đón tiếp học sinh, sinh viên vào ký túc xá.
– Kiểm tra vệ sinh, nề nếp KTX.
– Tham gia công tác tuyển sinh.
– Thực hiện các công việc khác khi được phân công;
- Phòng Quản trị
– Quản lý phòng học, phòng làm việc trong nhà trường.
– Sửa chữa, thay thế cơ sở vật chất hỏng ; hoàn thành giám sát sữa chữa khu nhà A3 ; Chuẩn bị mặt bằng cho lắp đặt máy móc dự án ; Sửa chữa khu nhà 1 tầng để bố trí văn phòng làm việc cho các đơn vị.
– Đảm bảo công tác điện, nước của Nhà trường.
– Thực hiện công tác vệ sinh môi trường.
– Lên phương án về việc săp xếp các đơn vị về nhà A3. Lắp đặt hệ thống nhất điện và điều hòa.
– Đặt lịch năm 2021.
– Chuẩn bì cơ sở vật chất cho lễ khai giảng và chào mừng 20/11.
– Tham gia công tác tuyển sinh.
- Ban tuyển sinh và Tư vấn Giới thiệu việc làm
– Tổ chức triển khai các nghiệp vụ và cách thức tuyển sinh năm 2020.
– Tiếp cận các nguồn dữ liệu và tổ chức tốt công tác tư vấn tuyển sinh.
– Làm việc với các đối tác tuyển sinh.
– Tổ chức nhập học cho học sinh, sinh viên khóa mới.
– Chuẩn bị vật tư tuyển sinh.
– Phối hợp với các đơn vị trong trường để thực hiện tốt công tác tuyển sinh.
- Khoa Cơ bản
– Giảng dạy, theo kế hoạch năm học 2020-2021.
– Coi thi, chấm thi.
– Hoàn thiện nội dung ghi hình các môn học được giao.
– Tham gia công tác tuyển sinh.
– Thực hiện công việc khác khi được BGH phân công.
- Khoa Kinh tế
– Giảng dạy, theo kế hoạch năm học 2020-2021.
– Coi thi, chấm thi.
– Tham gia bồi dưỡng cán bộ hợp tác xã.
– Tham gia công tác tuyển sinh.
– Thực hiện công việc khác khi được BGH phân công.
- Khoa Công nghệ thông tin
– Giảng dạy, theo kế hoạch năm học 2020-2021.
– Coi thi, chấm thi.
– Tham gia công tác tuyển sinh.
– Thực hiện công tác cố vấn học tập đối với học sinh, sinh viên khoa quản lý.
– Đảm bảo phòng máy thực hành.
– Thực hiện công việc khác khi được BGH phân công.
- Khoa Cơ điện và Công nghệ may.
– Giảng dạy, theo kế hoạch năm học 2020-2021.
– Coi thi, chấm thi.
– Tham gia công tác tuyển sinh.
– Thực hiện công việc khác khi được BGH phân công.
– Thực hiện công tác khác khi được Nhà trường phân công.
– Thực hiện công tác Đảng, công tác công đoàn.
- Khoa Quản trị Khách sạn và Dịch vụ
– Giảng dạy theo kế hoạch đã được phân công
– Chỉnh sửa chương trình đào tạo các ngành mới.
– Đi thực tế học hỏi kinh nghiệm tại các cơ sở đào tạo cùng chuyên ngành.
– Tham gia công tác tuyển sinh và các công việc khác khi được phân công.
- Trung tâm Bồi dưỡng và Đào tạo trực tuyến.
– Quản lý hệ thống mạng và website Trường.
– Quản trị vận hành trang Web đào tạo trực tuyến và website Trường
– Thường trực ban biên tập website.
– Quay bài giảng trực tuyến; chỉnh sửa hoàn thiện bài giảng trực tuyến.
– Tổ chức bồi dưỡng cán bộ HTX với Liên minh HTX các tỉnh : Hải Dương, Bắc Ninh, Quảng Ninh, Hưng Yên.
– Thực hiện công tác khác khi được phân công.
Trên đây là nội dung báo cáo việc thực hiện chương trình công tác tháng 10 và kế hoạch công tác tháng 11 của Nhà trường và các đơn vị. Đề nghị các đơn vị triển khai nhiệm vụ theo kế hoạch.
|
Nơi nhận: – Ban Giám hiệu. – Các đơn vị trong Trường. – Đăng Website Trường. |
HIỆU TRƯỞNG
Ths. Nguyễn Danh Hùng |
